Afiliación de Trabajador Independiente en CCSS -Su mejor guía

Publicado por Helen Bogantes en

Afiliación de Trabajador Independiente

Afiliación Trabajador Independiente

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Afiliación de Trabajador Independiente en la Caja

La afiliación de trabajador independiente es obligatoria en Costa Rica.

Si está inscrito en el Ministerio de Hacienda para recibir ingresos y vive en el país, debe afiliarse a la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS), como persona que desarrolla una actividad económica por cuenta propia.

Además de ser un requisito de ley, la Caja brinda muy buen servicio (con todo y sus defectos) y está entre los mejores sistemas de salud pública del mundo (¡aunque usted no lo crea!).

El trámite a realizar se llama Afiliación de Trabajador Independiente.

Tenga presente que la afiliación tiene efecto inmediato, es decir, a partir del mismo momento que se tramita y es indefinida. La desinscripción también es inmediata.

Luego, una vez afiliado, obviamente, debe pagar cada mes de su cuota de Seguro Social, ya sea por conectividad bancaria en internet o entes recaudadores.

La afiliación no es obligatoria si sus ingresos netos mensuales son inferiores al mínimo de contribución establecido por la Caja, que es similar al monto de salario mínimo de ley.

Modo virtual

Si ya ha sido antes trabajador (independiente o con patrono), puede registrarse en línea en la Oficina Virtual de la CCSS.

Primero debe crear un usuario, para lo cual necesitará un número de teléfono celular, correo electrónico, su documento de identidad y el número de factura o recibo, del pago realizado a la Caja en los últimos 6 meses.

Vaya a Oficina Virtual, presione Quiero Registrarme (lea la información) y luego dé clic en Continuar con el Registro de Usuario.

Complete la información con los datos personales que le solicitan.

Recibirá un enlace por email y NIP o código de 4 dígitos por mensaje de texto a su celular, con lo cual podrá finalizar su afiliación a la Oficina Virtual y crear una contraseña para ingresar.

Use el enlace anterior o busque la opción de Oficina Virtual en la página de la Caja: ccss.sa.cr

Ingrese con su número de identidad y contraseña establecida, luego lea y acepte las Condiciones de Uso para el Sistema.

Continúe con la afiliación virtual como Trabajador Independiente.

Afiliación virtual

Seleccione el perfil de Afiliación Trabajadores y presione Ingresar.

En la pestaña desplegable de Gestión de Servicios de Aseguramiento, elija Solicitud de Inscripción/ Reanudación Trabajador Independiente.

Lea los Criterios de Aceptación, marque la casilla He Leído y Acepto todos los Criterios Establecidos, al final del texto y dé clic en Siguiente.

Llene los Datos de Inscripción y presione Siguiente.

Tenga presente que, los nombres de las actividades comerciales son diferentes a los designados por Hacienda, así que busque el que mejor le describa.

Por último, llega al Anexado de Documentos para el Trámite, en donde debe adjuntar su cédula o documento migratorio, pruebas de su actividad comercial y comprobantes de ingresos y gastos.

Presione Adjuntar y selecciones los archivos correspondientes, estos deben ser pdf o jpg, de tamaño menor a 10Mb.

Luego dé clic en Aceptar y en a la consulta ¿Desea realizar el trámite formal de la solicitud?

Luego, espere a recibir la notificación por email, una vez que algún funcionario de la Plataforma de Servicios haya revisado su formulario.

Si tiene firma digital, podrá usarla para devolver la aplicación firmada por email, de lo contrario, recibirá una cita con día, la hora y el lugar en donde debe presentarse a firmar.

Modo presencial

Lo primero que necesita, es compilar la documentación a presentar y llenar el formulario respectivo (dos hojas).

Luego, obtener la cita para realizar una entrevista con un funcionario de Plataforma de Servicios, en oficinas centrales o en las sucursales, según donde se localice su actividad económica.

Por último, en el acto firmar una declaración jurada ante el funcionario.

Requisitos para la afiliación

El registro es personal, por lo tanto, no puede ser realizado por terceras personas.

Además, es realizado en idioma español y, si el interesado no habla español, será mejor que lleve un intérprete para la entrevista.

  1. Documento de identidad:
    • Nacional: Cédula de identidad.
    • Extranjero:  Documento de identidad migratorio, cédula de residencia, carné de refugiado provisional, pasaporte y resolución de aprobación de residencia o pasaporte con acreditación de la estancia legal (solo para categorías especiales).
  2. Facturas: Copia física de sus facturas emitidas en la actividad económica durante los últimos tres meses.
  3. Copia de documentos vigentes, que permiten el ejercicio de su actividad económica (según le corresponda):
    • Original y copia de un recibo de servicios, que muestre la dirección detallada del lugar donde se desarrolla la actividad económica. Si no cuenta con un lugar fijo, use el de la casa de habitación.
    • Requerimiento de instituciones públicas: patente municipal, inscripción en Tributación Directa, permisos del Ministerio de Salud, etc.
    • Copia del contrato de servicios profesionales o técnicos (si cuenta con alguno).
    • Si participa en licitaciones: copia de la certificación de la adjudicación.
    • Si cuenta con un local comercial: copia del contrato de alquiler.
    • Cualquier otro documento en relación con la actividad generadora de ingresos.

¿Dónde me afilio?

Debe verificar si su domicilio está adscrito a la oficina central o si su zona le corresponde a una Sucursal.

Si su zona está adscrita a la Oficina Central de CCSS, el trámite se realiza en la Dirección de Inspección.

Esto es, en el Edificio El Hierro, en Avenida Segunda, entre Calles 7 y 9. Véalo aquí en Mapas de Google.

Señas a la tica: la cuadra siguiente de las paradas de la Caja, en la dirección de los carros (hacia San Pedro), a mano izquierda, despuecito de la esquina, edificio color azul y blanco, con ventanales grandes en la acera y un guarda de seguridad en la puerta.

Está abierto de lunes a viernes de 7am a 4pm en jornada continua.

En otras áreas de San José, está la Sucursal de Desamparados y la Sucursal de Guadalupe.

Para otras zonas, vaya a la sucursal de la Caja más cercana según la ubicación de su oficina o centro de trabajo.

Si no cuenta con un sitio fijo, entonces se toma en consideración su lugar de habitación.

¿Cómo me afilio?

Primero descargue el formulario de afiliación, llene e imprima.

Saque las copias de la documentación necesaria, mencionada anteriormente.

Vaya a la Plataforma de Servicios de la Caja, según le corresponda y solicite una cita para Afiliación de Trabajador Independiente.

Si lleva todos los requisitos, le podrán realizar la entrevista de una vez.

Si no, le brindarán copia de los requisitos y una cita posterior, con fecha y hora específica, para que se presente a la entrevista.

Preguntas Frecuentes -Afiliación Trabajador Independiente

¿Cuál es mi Proyección de Pensión?

Puede revisar la información en el portal de Oficina Virtual de la Caja, en la sección de Salario y Cotizaciones lo referente a aportaciones de cuotas de Salud y de Pensiones, también la Proyección de Pensión.

Vea la información en pantalla o solicite el envío por email.

¿Cuánto debo pagar en 2022?

Al menos ¢30.000.

La cuota no es fija, ya que puede ser modificada, por acuerdos de la Junta Directiva de la Caja y el pago es el resultado de un cálculo automático según sus ingresos, de un 8-10%.

La base del cálculo toma como referencia un monto similar al salario mínimo (del Trabajador No Calificado Genérico), que ronda los ¢300 mil por mes.

Si sus ingresos no superan ese monto, se usa el mínimo establecido.

¿Cuándo debo pagar?

Las cuotas mensuales se cancelan desde el tercer día de cada mes hasta el fecha que corresponda, según la letra de su primer apellido, entre el día 5 y el día 9 de cada mes.

  • De la letra A a la C: vence el día 5.
  • D a F: día 6.
  • G a K: día 7.
  • L a N: día 8.
  • O a Z: día 9.

Si paga luego de la fecha de vencimiento, deberá pagar recargos por intereses y cobro administrativo.

En caso de no realizar el pago, luego de 59 días de vencimiento, pasa a Cobro Judicial y solo podrá realizar el pago en las oficinas de la Caja.

¿Qué recibo a cambio?

A partir del pago de su cuota, puede hacer uso de los servicios de la Caja, con solo la presentación de su documento de identidad, vigente y en buen estado.

Esto es, acceso a los servicios médicos y quirúrgicos en sedes de EBAIS, clínicas y hospitales del estado en el país.

También, en caso de emergencia, hacer uso de los servicios en todo el país.

Recibir pagos por concepto de subsidios por incapacidad o licencia por maternidad, según sus ingresos reportados.

Además, cotiza, obligatoriamente, para el régimen de pensiones, por lo que, al llegar a la edad de jubilarse, obtiene su pensión (IVM) por invalidez o vejez y protege a sus beneficiarios en caso de muerte.

Esto es, proporcional a los ingresos reportados.

Si tiene 50 años de edad o más, no cotiza a IVM si no cumple con un mínimo establecido de cuotas. También, recibir ayuda económica para la compra de prótesis, anteojos, aparatos ortopédicos, así como, traslados y gastos de funeral.

Podría haber excepciones o un mínimo de cuotas canceladas, en el caso de cirugías complejas, enfermedades congénitas o preexistentes de alto costo de manejo.

Con este seguro no recibe Orden Patronal (ya que no labora para un patrono).

¿Cuándo me afilio?

Debe afiliarse al dar inicio (dentro de los primeros 8 días hábiles) de su actividad económica como Trabajador Independiente.

Aunque en teoría debe hacerlo al inicio pero también es obligatorio demostrar sus ingresos por 3 meses, por lo que es un poco contradictorio.

Entonces, si recibe más de ¢300 mil colones de ingresos al mes, realice la afiliación en el primer mes.

Si sus ingresos son menores, puede esperar 3 meses para presentar la documentación solicitada (sus facturas o Declaración IVA) durante ese período.

¿Qué pasa si no vivo en el país?

Según los reglamentos, si no reside actualmente en el país, no puede ser sujeto de afiliación a los Seguros de Salud.

Es decir, debe encontrarse legalmente en el país, para efectos de ser sujeto a la afiliación en condición de Trabajador Independiente.

¿Cómo obtengo un certificado de Trabajador Al Día?

En el sitio web de la CCSS, dele clic al botón de Morosidad y luego en Consultar.

Elija el tipo de Identificación (cédula de identidad en el Registro Civil, cédula jurídica o extranjero con identificación CCSS) y escriba el número de cédula correspondiente, así como los caracteres de verificación (en el recuadro azul) y haga clic en Buscar.

Y ¿si soy asalariado y Trabajador Independiente a la vez?

En caso de ser trabajador asegurado por su patrono pero además se ha inscrito en Hacienda como Trabajador Independiente, según la ley, debe pagar su seguro para ambas condiciones.

Incluso si ya está pensionado por Vejez y realiza una actividad por cuenta propia, está obligado a asegurarse pero solo debe cotizar para el Seguro de Salud (Enfermedad y Maternidad).

Esto, según el Artículo 2 del Reglamento para la Afiliación de Trabajadores Independientes.

¿Cómo anular o eliminar mi Afiliación?

Para eliminar su afiliación, debe presentar documentos que demuestren que ha finalizado su actividad económica como Trabajador Independiente.

Debe estar desinscrito en ATV del Ministerio de Hacienda, para poder proceder con la anulación en la CCSS.

Es importante solicitar la anulación, cuando suspende su actividad generadora de ingresos, ya que si no lo hace, el cobro de su cuota mensual se mantendrá.

El trámite es personal y de no poder asistir en persona, puede hacer una carta que autorice a un tercero a realizar el trámite en su nombre.

Esta nota debe incluir los nombres completos y números de cédula, suyo y del autorizado, detallar la gestión que autoriza y presentar copia del documento de identificación de ambos.

La persona autorizada debe contar con el original del documento de identificación.

Debe llenar el formulario (descárguelo aquí), cumplir con una entrevista ante un funcionario de la Plataforma de Servicios y presentar la documentación necesaria.

Una vez anulada la afiliación, permanece indefinidamente eliminada, hasta que se vuelva a afiliar.

La anulación es efectiva a partir del día que es aceptada en la Plataforma, por lo que, procure hacerla a final de mes. De esa forma, podrá hacer uso de los servicios (si lo requiere) durante todo el mes y no habrá necesidad de pagar el mes siguiente.

En caso de presentar el trámite a principios de mes, la facturación ya estará vigente y deberá cancelar el pago, aunque solicite la anulación.

Puede solicitar la anulación si va a salir del país por más de tres meses, solo debe llevar copia del tiquete aéreo adquirido (y no estar más inscrito en Hacienda).

Asalariados

En el caso de cambiar a un trabajo en condición de asalariado, el proceso de eliminación es automático.

En el momento en que su patrono le reporte a la Caja, su afiliación de trabajador independiente será cancelada automáticamente.

Mientras tanto, debe seguir cancelando su cuota como trabajador independiente.

En caso de sobreponerse el mes inicial, llegando a pagar la cuota y el rebajo por planilla, puede solicitar un reintegro del pago realizado correspondiente a la cuota.

¿Qué pasa si mis ingresos bajan o suben?

Si hay un cambio considerablemente en sus ingresos bases del cálculo inicial de su cuota, pida una revisión.

Debe solicitar una Modificación del Ingreso de Referencia del Trabajador Independiente.

Si sus ingresos suben, también debe solicitar una revisión, ya que, podría recibir un cobro retroactivo.

Para esto, debe presentar la siguiente documentación:

  • Documento de identidad.
  • Última Declaración del Impuesto de Renta.
  • Comprobante de ingresos de los últimos 6 meses: facturas emitidas.
  • Contrato de Servicios, si es su caso.

Si es una persona jurídica, adicionalmente debe llevar:

  • Certificación de la Personería Jurídica, con un mes máximo de emitida.
  • Certificación del Registro de Accionistas.
  • Permisos extendidos por las Instituciones Públicas, que apliquen a su actividad económica.

Si soy extranjero ¿puedo afiliarme al Seguro Social?

Para personas extranjeras que vivan legalmente en el país, con permiso o cédula de residencia aprobada, puede y debe afiliarse, ya que, es obligatorio el pago del Seguro Social.

Puede ser como Asegurado Directo (por medio de un Patrono), Trabajador Independiente o con un Seguro Voluntario.

Si no tengo ingresos ¿puedo tener un Seguro Voluntario?

Es posible pero con otro requisito adicional.

Puede contar con un Seguro Voluntario, si es nacional o vive legalmente en el país y no genera ingresos por una actividad económica. Es decir, ni es Asalariado ni es Trabajador Independiente.

Debe presentar una carta y copia de cédula de quien la escribe, de la persona que se hace responsable de sus gastos y pago del Seguro.

Es el caso, por ejemplo, de estudiantes menores de 25 años y «amas» de casa.

¿Cuáles son los aspectos legales de la Afiliación de Trabajador Independiente?

La base legal se encuentra en la Ley Constitutiva de la CCSS, la Ley de Protección al Trabajador y el Reglamento para Afiliación de Trabajadores Independientes.

¿Por qué es importante la afiliación?

Además de ser una obligación legal, con sus aportes ayuda a fortalecer el sistema de seguridad social del país, que se sustenta en el principio de solidaridad.

Las aportaciones permiten que la Caja brinde sus servicios para usted y su familia.

Recomendaciones generales

  • Ordene su documentación con anticipación.
  • Detalle sus ingresos y sus gastos mensuales o use sus Declaraciones (D104 IVA o D101 Renta).
  • Revise que su documento de identidad esté vigente y en buen estado.
  • Para trámite presencial:
    • Verifique si su ubicación depende de Oficinas Centrales o si corresponde a alguna Sucursal.
    • Descargue, llene e imprima el formulario con anticipación.
    • Si llena los documentos a mano, asegúrese de escribir de forma legible.
    • Disponga de tiempo al presentarse a realizar el trámite. Puede tardar de una a dos horas en la espera, dependiendo de la fila o, topar con suerte y ser atendido en media hora.

Si desea puede dejar un comentario. Lo recibiré primero por email para aprobación antes de ser publicado.

Lea más sobre el trámite en el sitio web de la Caja.


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Afiliación Trabajador Independiente

Categorías: Emprender

Helen Bogantes

Mercadóloga, viajera, cat-sitter y minimalista.

73 comentarios

Pablo Castillo · 31 mayo, 2022 a las 11:31 am

donde puedo encontrar los tramos de los porcentajes que aplica por lo percibido como trabajador independiente

    Helen Bogantes · 31 mayo, 2022 a las 2:34 pm

    Hola Pablo, los porcentajes los define la Junta Directiva de la CCSS, por lo que se informa usualmente por medio de La Gaceta.

Helen Bogantes · 18 mayo, 2022 a las 6:01 pm

Hola María, en teoría no es obligatorio si gana menos de 300 mil como profesional independiente, sin embargo, sugiero que haga la consulta a la Caja para que pueda obtener una respuesta escrita de respaldo según su situación específica.

Si su esposo es asalariado siempre (en todo momento) puede estar asegurada por medio de él.

Luis Herrera · 20 abril, 2022 a las 11:53 am

en que Normativa puedo encontrar las fechas de cancelación de las cuotas mensuales de un trabajador independiente?

    Helen Bogantes · 20 abril, 2022 a las 3:43 pm

    Buen día Luis, yo las tomé de un folleto de la Caja. Le sugiero preguntar a Google o en la Plataforma de Servicio de CCSS.

Cristian Mejia · 5 abril, 2022 a las 10:10 am

Me podrías aclarar lo siguiente: ¿Dónde esta el límite que separa al trabajador relación obrero patronal con el trabajador independiente? Por ejemplo: a muchos educadores nos dan trabajo instituciones privadas y piden factura timbrada y nos dan horario de trabajo 7 horas con días establecidos, en estos lugares dicen que al ser pocas horas no se da la relación obrero-patronal y no pagan garantías manteniendo relación de trabajador independiente.

    Helen Bogantes · 5 abril, 2022 a las 1:21 pm

    Hola Cristian, la línea a veces es muy delgada, sugiero que haga la consulta en el Ministerio de Trabajo.

Ariel M. · 15 marzo, 2022 a las 9:02 pm

Actualmente recibo unos ingresos fluctuantes desde Estados Unidos por concepto de freelance, es mi único ingreso. Puedo optar por un Seguro Voluntario en lugar de trabajador independiente?

    Helen Bogantes · 16 marzo, 2022 a las 1:00 pm

    Hola Ariel, no, lo correcto sería uno de trabajador independiente, ya que sí recibe ingresos.

Nathalie · 31 enero, 2022 a las 10:42 pm

Hola Helen! Muy provechosa la información. Yo recién me gradué y deseo inscribirme a hacienda y contar con seguro de trabajador independiente. (Actualmente tengo el seguro del estado) Mi pregunta es la siguiente, yo evidentemente no he tenido ingresos porque he estado estudiando. Si yo me inscribo a hacienda, debo inmediatamente inscribirme como trabajador independiente? Cómo hacen ellos el cálculo si fuese así, ya que en ese caso no tendría ingresos todavía? O debo esperar un plazo de 3 meses luego de inscribirme a Hacienda para iniciar el proceso de inscripción de trabajador independiente? He leído y la verdad me gustaría evitarme algún cobro por hacer algo que no sabía.

Por otro lado, qué sucedería si los ingresos son inestables cada mes? Muchas gracias por esta guía, deberían ser cosas que se explican en la unviersidad

    Helen Bogantes · 1 febrero, 2022 a las 2:36 pm

    Hola Nathalie, concuerdo en que estos temas deberían explicarse en la U.

    Legalmente es obligatoria la inscripción al Seguro una vez que está en Hacienda, ahora que, la idea es inscribirse en Hacienda cuando ya vaya a recibir ingresos (no antes) por lo que podría usar al menos los datos de un mes para el cálculo del Seguro.

    Si los ingresos varían mucho, luego puede pedir un reajuste de la cuota del Seguro.

Jose Roberto · 18 enero, 2022 a las 10:30 am

Hola quería consultar en que parte de la oficina virtual de la CCSS puedo consultar mi proyección de pensión si soy Trabajador independiente y tengo 3 años de cotizar.

Saludos

    Helen Bogantes · 18 enero, 2022 a las 4:22 pm

    Hola José Roberto, en el sitio de la Caja (https://www.ccss.sa.cr) le da clic al botón de Oficina Virtual y luego, si no tiene acceso aún, se registra.

    Una vez dentro, en la sección de Salario y Cotizaciones puede ver lo referente a aportaciones de cuotas de Salud y de Pensiones, así como la Proyección de Pensión.

    La información se ve en pantalla y puede solicitar el envío de la misma por email.

Emmanuel Ramirez · 28 octubre, 2021 a las 11:59 pm

Hola Helen

Hay alguna forma de ver los ingresos mínimos establecidos por la CCSS? Y otra consulta para realizar el cálculo de la obligatoriedad es solo sobre ingresos o sobre el ingreso neto?

    Helen Bogantes · 30 octubre, 2021 a las 5:47 pm

    Hola Emmanuel, que yo sepa no sin embargo es similar al salario mínimo de ley. La obligatoriedad es con los ingresos netos.

María Nuñez · 25 octubre, 2021 a las 4:03 am

Yo estuve adscrita a hacienda por varios años pero no me inscribí en la CCSS me desinscribi por 1 mes y medio porque dejé de laborar y ahora volví a inscribirme y quiero asegurarme, la caja me puede cobrar por el tiempo que estuve inscrita y no pague el seguro o no aplicaría xq digamos que esta es una inscripción nueva?

    Helen Bogantes · 25 octubre, 2021 a las 1:17 pm

    Hola María, no sabría decirle si lo harán o no, pero sí tendrían la potestad de cobrarle de forma retroactiva.

Guillermo · 24 octubre, 2021 a las 9:07 am

Buen día Helen, Según la PGR, en el reglamento de inscripción de trabajadores independientes, cito

«No se consideran asegurados obligatorios, los trabajadores independientes con ingresos inferiores al ingreso mínimo de referencia que periódicamente establezca la Junta Directiva de la Caja Costarricense de Seguro Social.»

Cuál es el ingreso mínimo de referencia a hoy?

    Helen Bogantes · 24 octubre, 2021 a las 7:42 pm

    Hola Guillermo, es correcto (lo menciono en el artículo). Ese monto no es fijo, ya que puede cambiar como dice el reglamento según lo establece la Junta Directiva, pero actualmente ronda los 300 mil colones.

Priscilla · 20 octubre, 2021 a las 1:35 am

Buenas noches. Si un patrono no tiene empleados actualmente, es obligatorio que se inscriba en la CCSS?, aunque la empresa también debe inscribirse en Hacienda bajo el régimen simplificado. Gracias

    Helen Bogantes · 24 octubre, 2021 a las 7:36 pm

    Hola Priscilla, debe estar inscrito en la Caja, si no es como patrono entonces como trabajador independiente.

Wilmer · 14 octubre, 2021 a las 2:13 pm

Hola, al tener un emprendimiento junto a mi esposa debemos inscribirnos y declarar el monto mensual en conjunto, o se debe separar la facturación para cada uno?. Cómo se haría en ese caso? Gracias

    Helen Bogantes · 14 octubre, 2021 a las 7:44 pm

    Hola Wilmer, depende de ustedes y cómo esté organizado el emprendimiento o quién desarrolla la actividad comercial.

      Miriam · 28 octubre, 2021 a las 7:05 am

      Yo soy trabajadora independiente estoy inscrita en hacienda pero solo facture en agosto y en estos meses no he tenido ventas.y las facturas no superan los 200000 y tengo 50 años debo afiliarme

        Helen Bogantes · 28 octubre, 2021 a las 2:00 pm

        Hola Miriam, lo ideal sería que se desinscriba en Hacienda (y presente las declaraciones necesarias), ya que no debería estar inscrita si no genera ventas y luego puede volver a inscribirse cuando vuelva a vender.

Marco · 27 septiembre, 2021 a las 4:55 pm

Hola, Helen. Una pregunta. Si uno tiene una casa en alquiler. Paga la renta en hacienda pero la casa esta en una sociedad anónima que no tiene empleados. La renta es menor a salario y medio base. Es necesario estar inscrito en la caja?

    Helen Bogantes · 2 octubre, 2021 a las 1:48 pm

    Hola Marco,

    Puede revisar las obligaciones de impuestos en el sitio web de Hacienda, en el ícono de Situación Tributaria, con el número de cédula jurídica de la sociedad.

    Ya que es una sociedad anónima, sólo si hay empleados se reportan a la Caja.

Adriana Gomez · 27 septiembre, 2021 a las 7:17 am

Hola estimada Helen! Yo antes solo cotizaba como trajadora independiente, sin embargo, hace mas de un año soy asalariada pero mi seguro de TI no se canceló automaticamente como mencionas en el artículo, por lo que he pagado doble cuota desde hace mas de 14 meses. Voy a proceder con la cancelación de mi seguro como TI, mi duda es ¿cómo puedo hacer para solicitar el reembolso de las cuotas que pagué como TI mientras he estado de asalariada? Agradezco de antemano tu ayuda. Saludos.

    Helen Bogantes · 27 septiembre, 2021 a las 2:43 pm

    Hola Adriana, depende si ha seguido con su trabajo independiente, según la ley lo correcto es pagar ambos. Si solo es asalariada, puede consultar por el reembolso en la oficina de la Caja que le corresponda según su ubicación.

Tania · 22 septiembre, 2021 a las 10:14 pm

Hola!
Que pasa si uno se inscribe en Hacienda pero no en la CCSS? Como ellos verifican esa información?

    Helen Bogantes · 23 septiembre, 2021 a las 9:20 am

    Hola Tania, legalmente hay obligación de inscribirse en la Caja y ellos tienen acceso a los datos de Hacienda.

    Desconozco si están haciendo actuando al respecto pero si algún día se da, debe pagar retroactivo.

      Tania · 3 enero, 2022 a las 3:28 pm

      Necesito asesoría, no sabía que había que desinscribirse de la CCSS como trabajador independiente, yo soy asalariada y me rebajan seguro mes a mes, pensé que eso en sus bases de datos se hacía automático. Ahora consulté y me sale que adeudo una millonada. Que puedo hacer?

        Helen Bogantes · 6 enero, 2022 a las 4:55 pm

        Hola Tania, si dejó de ser independiente y se convirtió en asalariada, según los empleados de información de la Caja, la desinscripción es automática en cuanto el patrono le reporte y si le facturan por error, en teoría debe pagarlo y solicitar un reintegro. Le sugiero que haga la consulta directamente a la Caja para busque forma de hacer de un arreglo, sea que lo tenga que pagar o no, ya que el monto seguirá aumentando si no lo hace.

Fanny · 13 septiembre, 2021 a las 9:40 pm

Hola, muy completo el documento, muchas gracias por compartir. Voy a iniciar como freelancer para una empresa en USA. No se me asegura el flujo de trabajo y mi salario seria fluctuante. Nunca he trabajado. Debo inscribirme como trabajador independiente en la caja y ademas en Hacienda? O solo en la caja?

    Helen Bogantes · 14 septiembre, 2021 a las 5:31 pm

    Hola Fanny, gracias. Todo depende de dónde recibirá su dinero, si lo hace en Costa Rica, debe inscribirse en ambos.

    Es necesario estar inscrita en Hacienda para poder optar por el seguro de trabajador independiente en la Caja.

Yeimy Mora · 6 septiembre, 2021 a las 12:10 pm

Hola, Gracias por la información.
Que pasa si estoy en planilla de una empresa y a la vez inscrita en hacienda pero la facturación por Servicios Profesionales no es de todos los meses y cuando se da, el monto no alcanza los 100 mil colones mensuales, es decir una generación de ingresos por SP muy esporádica.

    Helen Bogantes · 7 septiembre, 2021 a las 1:10 pm

    Hola Yeimy, con gusto. En teoría cuando no genera ingresos, no debe estar inscrita en Hacienda. Al estar inscrita, está obligada a pagar el seguro del trabajador independiente, que sería el monto mínimo asignado por la CCSS.

Andrés · 25 agosto, 2021 a las 3:43 pm

Hola Hellen, excelente la información. Es lo más completo que he leído sobre Seguro de Trabajador Independiente.
Hace algunos años tuve un seguro independiente que suspendí en la CCSS por estudios en el extranjero. Al regresar, y desde hace unos 10 años, desarrollé mi actividad a través de mi empresa (razón social). La CCSS solicita como requisito facturas de mi actividad, pero quien factura es la sociedad y no yo. Tampoco estoy inscrito en Tributación a título personal, toda la actividad la desarrollo con mi empresa. Si deseo un seguro independiente, cómo procedo? De antemano, gracias.

    Helen Bogantes · 25 agosto, 2021 a las 4:54 pm

    Hola Andrés, muchas gracias. Sería como empleado por la planilla de la empresa, la cual sería su patrono. Ya que para el seguro independiente debe estar en Hacienda a título personal.

      Daniel · 2 noviembre, 2021 a las 11:07 am

      Hola Helen. ¿Se puede estar en la planilla de una empresa aún si se es el representante legal? Muchas gracias de antemano. Saludos.

        Helen Bogantes · 2 noviembre, 2021 a las 4:55 pm

        Hola Daniel, creo que el representante más bien sería el patrono pero sugiero que consultes con alguien de leyes.

María Valverde · 18 agosto, 2021 a las 2:02 pm

Hola Hellen, yo estuve pagando seguro independiente dos meses y ya gracias a Dios comienzo a trabajar formalmente, pero me habían dicho cuando me inscribí que para des inscribirme debía presentarme de nuevo con la documentación que diga que estoy contratada por una empresa, sabes cómo es realmente el proceso? Gracias

    Helen Bogantes · 18 agosto, 2021 a las 2:36 pm

    Hola María, se supone que en ese caso la desinscripción es automática o al menos es lo que dicen si una llega a preguntar. Sugiero que revise si le sale algún cobro, una vez que haya iniciado el reporte por parte del patrono.

Pablo · 15 agosto, 2021 a las 12:44 am

Hola Helen. He trabajado varios años para varios patronos como profesional en el sector de la construcción. He logrado hacer un ahorro y pienso invertir en la construcción de viviendas para alquiler y venta y dejar de trabajar. Yo lo unico que haría es aportar el capital. En ese caso estaría sujeto a pagar caja?

    Helen Bogantes · 18 agosto, 2021 a las 1:28 pm

    Hola Pablo, depende, si va a estar inscrito en Hacienda, entonces sí. Además, en el momento que deje de tener patrono, dejará de tener Seguro, a menos que sea por jubilación; para tener en cuenta.

Karl · 6 agosto, 2021 a las 1:26 pm

Hola Hellen:
Gracias por este post, a mi parecer super completo
Este ha sido un tema que me tiene en vilo desde ya varios meses, hace ya un buen tiempo. Yo soy trabajado asalaraido desde el año 2000 aprox pero apartir del 2014 me registre adicionalmente en hacienda como trabajador independiente, he facturado y pagado iva como dicta la ley pero no me he registrado como trabajdor independiente con la CCSS. Si yo me registro este mes ante la CCSS como trabajador independiente cual, deberia ser la base salarial con la que se deban calcular mis cuotas mensuales como trabajador independiente? Que pasa con los meses atras «No pagados»?

    Helen Bogantes · 7 agosto, 2021 a las 2:00 pm

    Hola Kari, es un poco difícil saber qué hará la Caja, pero sí tienen facultad de cobrar retroactivo, según los ingresos recibidos durante el tiempo no reportado.

Carlos Enrique B. · 5 agosto, 2021 a las 10:24 am

Parece que la CCSS aumentó los porcentajes recientemente.
Por 700,000 colones reportados, me están cobrando 100,800, que sería un 14.3% combinando SEM e IVM.
En mi opinión, ese 4% adicional no necesariamente se va a ver compensado al pasar la nueva ley de renta global dual.
¿Con qué frecuencia revisa la CCSS los ingresos reportados a Hacienda? No me siento particularmente incentivado a ir a reportar una potencial alza por las ventas de final de año.

ESCALA DE CONTRIBUCION AV-TI FEBRERO 2021 SEM
Categoría Nivel de ingreso (en colones) Porcentaje de Contribución Seguro SEM
Afiliado Estado Conjunto

1 ₡297,044.999 2.89% 9.11% 12.00%
2 ₡297,045.000 a ₡639,149.999 4.33% 7.67% 12.00%
3 ₡639,150.000 a ₡1,278,298.999 6.24% 5.76% 12.00%
4 ₡1,278,299.000 a ₡1,917,447.999 8.02% 3.98% 12.00%
5 ₡1,917,448.000 a ₡999,999,999.999 10.69% 1.31% 12.00%

ESCALA DE CONTRIBUCION AV-TI FEBRERO 2021 IVM
Categoría Nivel de ingreso (en colones) Porcentaje de Contribución Seguro SEM
Afiliado Estado 78° LPT Conjunto

1 ₡278,030.999 3.83% 5.12% 0.30% 9.25%
2 ₡278,031.000 a ₡639,149.999 5.32% 3.93% 0.00% 9.25%
3 ₡639,150.000 a ₡1,278,298.999 7.20% 2.05% 0.00% 9.25%
4 ₡1,278,299.000 a ₡1,917,447.999 7.65% 1.60% 0.00% 9.25%
5 ₡1,917,448.000 a ₡999,999,999.999 8.09% 1.16% 0.00% 9.25%

    Helen Bogantes · 5 agosto, 2021 a las 7:39 pm

    Hola Carlos, hasta donde sé los porcentajes siguen iguales. Si el cobro se mantiene, sería mejor hacer la consulta.

    Según entiendo, las revisiones de la Caja se dan en casos de auditoría (cuando hay alguna investigación) y algunas al azar.

    Es obligación del trabajador reportar los cambios en sus ingresos, ya sea que bajen o suban.

Maria · 3 agosto, 2021 a las 10:40 am

Hola Helen,

Tengo una duda con respecto al pago a la CCSS. Me encuentro haciendo una consultoría cuyos ingresos los recibo en Costa Rica, sin embargo vivo fuera del país. En este caso es necesario registrarme y pagarle a la CCSS?

    Helen Bogantes · 3 agosto, 2021 a las 8:06 pm

    Hola María, en ese caso no es necesario que se inscriba en la Caja, ya que es requisito estar en el país.

Silvia · 3 julio, 2021 a las 1:32 pm

Hola Helen. Así como los empleados tienen acceso a su órden patronal, qué comprobante emite la CCSS a los trabajadores independientes afiliados y en dónde se consigue? Gracias!

    Helen Bogantes · 15 julio, 2021 a las 10:50 am

    Buen día Silvia, disculpa la demora, pensé que ya te había contestado.

    El comprobante de pago de la cuota mensual, que se recibe a través de la entidad en la que paga.

    El certificado de Patrono/Trabajador Independiente Al Día, se obtiene en el sitio de web de CCSS en Consulta Morosidad.

    También puede revisar la información en el portal de Oficina Virtual de la Caja, en Salario y Cotizaciones lo referente a aportaciones de cuotas de Salud y de Pensiones, también la Proyección de Pensión.

    En ambos sitios web puede ver la información en pantalla y solicitar el envío de la misma por email.

Henry · 21 junio, 2021 a las 3:05 pm

Si pago un seguro independiente, es porque no género ingresos, puedo otorgar el beneficio familiar a mi esposa? En otras palabras, quien paga mi seguro voluntario no podría pagar seguro para ella por aparte, pero si ella tiene beneficio familiar, puede ser atendida. Somos extranjeros, residiendo legalmente en el país.

    Helen Bogantes · 21 junio, 2021 a las 8:11 pm

    Hola Henry, el seguro de trabajador independiente de la Caja es para trabajadores independientes, es decir, personas que sí generan ingresos. En ese caso sí podría incluir a su esposa.

    Si alguien más le paga un seguro voluntario, esa persona hace constar que se encarga económicamente de usted, por lo cual para poder incluir a su esposa tendría que pagarle otro seguro voluntario a ella.

    Pame · 15 noviembre, 2021 a las 8:45 am

    Hola Helen!! Muchas gracias por toda la información, mi esposo está inscrito en hacienda desde 2016 pero desde antes estaba, afiliado al seguro como voluntario, el año pasado por lo de la pandemia se dejó de pagar y nos desactivaron, ya se pago todo lo que se debía y esta suspendido. Mi esposo fue a hacer nuevamente el tramite para asegurarse y ya nos indicaron que tenía que ser como trabajador independiente y que debía llevar todas las declaraciones de renta de últimos 5 años para hacerle una planilla aparte.Mi pregunta seria si el pago del seguro independiente se hace por el ingreso bruto o por el ingreso neto???

      Helen Bogantes · 15 noviembre, 2021 a las 2:34 pm

      Buen día Pame, según entiendo es con el ingreso neto, ya que toman en cuenta ingresos y gastos.

William Ramirez · 17 junio, 2021 a las 10:07 am

Buenos días. Me inscribí en Hacienda en el 2012. A lo largo de los años he trabajado en empresas donde he estado asegurado y en sumatoria tengo unos 4 años de que he pasado sin seguro por trabajar de manera independiente y no me he registrado como tal En este momento quiero hacerlo como trabajador independiente. ¿La CCSS me cobrará una multa por el tiempo que no estuve asegurado? ¿La multa lacobran en función de los 4 años (el tiempo que no estuve asegurado, o va por todos los años? ¿Aproximadamente cuanto sería esa multa en proporción a mis ingresos? De lo contrario optaría por otro medio de seguro.

    Helen Bogantes · 17 junio, 2021 a las 11:32 am

    Hola William, la información de la Caja es un poco ambigua, por un lado dicen que si un patrono te asegura, se eliminará automáticamente el seguro de trabajador independiente, pero por otro, dice que si es asegurado y empieza una actividad independiente, debe pagar el seguro como trabajador independiente.

    No sabría decirte con seguridad si te van a cobrar o no, ni cuánto sería el monto.

    En buena teoría, sí te cobrarían por el seguro como trabajador independiente de los años que no ha reportado a la Caja.

    El asunto es la obligatoriedad, si está en Hacienda como trabajador independiente, debe pagar el seguro social a la Caja, no es viable (para ellos) que optes por otro medio de seguro.

Catalina · 17 junio, 2021 a las 8:37 am

Buenos días. Estoy inscrita a la CCSS con seguro voluntario, ya empecé a trabajar y me van a asegurar como asalariado. Que debo hacer para cancelar el seguro voluntario que poseo?

    Helen Bogantes · 17 junio, 2021 a las 11:25 am

    Hola Catalina, según la información de la Caja, la suspensión es automática en cuanto el patrono te reporte por primera vez.

warren Osorio · 8 junio, 2021 a las 3:33 pm

Alguien sabe si para afiliarse como trabajador independiente se debe pagar un 9,5% del salario Neto o sería el 24% o el 37% según la calculadora de la CCSS
Si tuviera un salario Neto de 500 000, cuanto se le pagaría a la CCSS como Trabajador Independiente.

    Helen Bogantes · 10 junio, 2021 a las 9:18 am

    Hola Warren, la cuota de trabajador independiente no es un monto fijo, ya que puede cambiar según los acuerdos de Junta Directiva de la Caja cada mes, sin embargo sí ronda cerca del 10%.

    La calculadora de CCSS es para patronos y empleados, por lo que suma el aporte patronal y del trabajador, 24% por concepto de CCSS y el 37% del total de aportes incluyendo otras instituciones.

    En el momento de la afiliación le van a indicar el monto a pagar, para 500 mil sería un poco menos de 50 mil colones.

IRIS · 2 junio, 2021 a las 3:33 pm

HOLA ESTOY INSCRITA CON EL SEGURO VOLUNTARIO PERO HACE MAS DE 10 AÑOS ESTOY INSCRITA EN HACIENDA CON INGRESOS MENORES A LOS 300 MIL
DEBO PASARME AL SEGURO DE TRABAJADOR INDEPENDIENTE Y SE ME VAN A COBRAR ALGO POR NO HABERME INSCRITO ANTES

    Helen Bogantes · 4 junio, 2021 a las 7:13 pm

    Hola Iris, el seguro voluntario es para estudiantes o «amas de casa», en ambos casos se supone que no cuentas con ingresos propios, si estás inscrita en Hacienda lo correcto sería el seguro de Trabajador Independiente y sí, es altamente probable que la Caja le cobre algún ajuste de cuentas.

Raquel · 21 mayo, 2021 a las 11:08 pm

Hola! Una pregunta, estoy tratando de desinscribirme como trabajadora independiente, pero no veo en la Oficina Virtual donde se puede hacer, sólo me sale la opción de inscripción/reanudación, a pesar de que estoy activa. Está segura que se puede hacer este trámite de forma virtual?

    Helen Bogantes · 23 mayo, 2021 a las 7:48 pm

    Hola Raquel,

    Al parecer lo quitaron de la Oficina Virtual, así que actualizaré el artículo (gracias) y tendrá que hacer el trámite presencial.

      Consuelo Padilla · 29 julio, 2021 a las 8:12 pm

      Hola muchas gracias por su articulo muy bueno, si yo me incribi por un monto y ahora gano más, es posible que me cobre retroactivo? Me visitaron en el trabajo donde brindo servicios profesionales y me solicitaron las ultimas facturas, pero en esas facturas gano más que cuando inicie el contrato siendo honesta no lo modifique, pero ahora pienso que me lo van a cobrar en retroactivo

        Helen Bogantes · 2 agosto, 2021 a las 2:13 pm

        Hola Consuelo, sí están en facultad de hacerlo. Si le están haciendo alguna auditoría, es probable que le cobren el retroactivo.

Pablo Elguera · 5 abril, 2021 a las 12:25 pm

Hola. Gracias por la informacion.

Estoy ingresado en Hacienda hace un año, soy extranjero pero en calidad de turista, por lo que me dieron un numero de NITE

Queria saber si siendo extranjero en calidad de turista, y estando inscripto en hacienda, DEBO anotarme en la caja. Conozco un caso de una persona que estuvo como turista emitiendo facturas por 2 años. cuando aprobaron su residencia, le hicieron pagar esos dos años de la caja, por mas que no estuviera inscripto.

gracias

    Helen Bogantes · 6 abril, 2021 a las 4:47 pm

    Hola Pablo, si está inscrito en Hacienda debe obligatoriamente hacer la afiliación de trabajador independiente en la Caja.

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