Afiliación de Trabajador Independiente -CCSS

Publicado por Helen Bogantes en

Afiliación de Trabajador Independiente de la CCSS

Afiliación Trabajador Independiente

La afiliación de trabajador independiente es obligatoria en Costa Rica.

Si está inscrito en el Ministerio de Hacienda como trabajador independiente, debe afiliarse al Seguro Social.

Es decir, debe asegurarse en la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS), como persona que desarrolla una actividad económica por cuenta propia.

Además de ser un requisito de ley, la Caja brinda muy buen servicio (con todo y sus defectos) y está entre los mejores sistemas de salud pública del mundo (¡aunque usted no lo crea!).

El trámite a realizar se llama Afiliación de Trabajador Independiente.

Lo primero que necesita, es compilar la documentación a presentar y llenar el formulario respectivo (dos hojas).

Luego, realizar una entrevista con un funcionario de Plataforma de Servicios, en oficinas centrales o en las sucursales, según donde se localice su actividad económica.

Por último, en el acto firmar una declaración jurada ante el funcionario.

Adicionalmente, una vez afiliado, debe cumplir con el pago mensual de su cuota como trabajador independiente.

Este puede realizar en el sistema con conectividad bancaria, incluso vía internet o en entes recaudadores autorizados.

Requisitos para la afiliación

El trámite es personal y presencial.

Por lo tanto, no puede ser realizado por terceras personas ni por medios digitales.

Además, es realizado en idioma español. Si el interesado no habla español, será mejor que lleve un intérprete para la entrevista.

Debe verificar si su domicilio está adscrito a las Oficinas Centrales o si su zona le corresponde a una Sucursal.

  1. Documento de identidad:
    • Nacional: Cédula de identidad.
    • Extranjero:  Documento de identidad migratorio, cédula de residencia, carné de refugiado provisional, pasaporte y resolución de aprobación de residencia o pasaporte con acreditación de la estancia legal (solo para categorías especiales).
  2. Facturas: Copia física de sus facturas emitidas en la actividad económica durante los últimos tres meses.
  3. Copia de documentos vigentes, que permiten el ejercicio de su actividad económica (según le corresponda):
    • Original y copia de un recibo de servicios, que muestre la dirección detallada del lugar donde se desarrolla la actividad económica. Si no cuenta con un lugar fijo, recibo de la casa de habitación.
    • Requeridos por instituciones públicas: patente municipal, inscripción en Tributación Directa, permisos del Ministerio de Salud, etc.
    • Copia del contrato de servicios profesionales o técnicos (si cuenta con alguno).
    • Si participa en licitaciones: copia de la certificación de la adjudicación.
    • Si cuenta con un local comercial: copia del contrato de alquiler.
    • Cualquier otro documento en relación con la actividad generadora de ingresos.

Detalles sobre la Afiliación de Trabajador Independiente

¿Cuándo me afilio?

Debe afiliarse al dar inicio con sus ingresos como trabajador independiente.

Si recibe más de ¢300 mil colones de ingresos al mes, debe realizar la afiliación al finalizar el primer mes.

Si sus ingresos son menores, puede esperar 3 meses para presentar la documentación solicitada (sus facturas) durante ese período.

¿Dónde me afilio?

En el caso de pertenecer a las zonas adscritas a Oficinas Centrales de la CCSS, el trámite se realiza en la Dirección de Inspección.

Esto es, en el Edificio El Hierro, en Avenida Segunda, entre Calles 7 y 9.

Ver aquí en Mapas de Google.

Señas a la tica: la cuadra siguiente de las paradas de la Caja, en la dirección de los carros (hacia San Pedro), a mano izquierda, despuecito de la esquina, edificio color azul y blanco con ventanales grandes en la acera.

Está abierto de lunes a viernes de 7am a 4pm en jornada continua.

En otras áreas de San José, está la Sucursal de Desamparados y la Sucursal de Guadalupe.

Para otras zonas, vaya a la sucursal de la Caja más cercana a la ubicación de su oficina o centro de trabajo.

Si no cuenta con un sitio fijo, entonces se toma en consideración su lugar de habitación.

¿Cómo me afilio?

Primero descargue el formulario de afiliación (aquÍ), llene e imprima.

Saque las copias de la documentación necesaria, mencionada anteriormente.

Vaya a la Plataforma de Servicios de la Caja, según le corresponda, también mencionado antes.

Solicite una cita para Afiliación de Trabajador Independiente.

Si lleva todos los requisitos, le podrán realizar la entrevista de una vez.

Si no, le brindarán copia de los requisitos y una cita posterior, con fecha y hora específica, para que se presente a la entrevista.

¿Cuánto se paga de seguro como Trabajador Independiente?

Al menos ¢29.000, en 2019-2020.

La cuota no es fija, ya que puede ser modificada.

El pago es el resultado de un cálculo automático según sus ingresos, de un 7 a 10%, aproximadamente.

La base del cálculo toma como referencia un salario mínimo (del trabajador no calificado genérico), que ronda los ¢300 mil por mes.

Si sus ingresos no superan ese monto, se usa el mínimo establecido, mencionado antes.

En caso de que sus ingresos sean bajos, posteriormente puede solicitar una revisión de la cuota.

¿Cuándo debo pagar?

Las cuotas mensuales se cancelan desde el primer día de cada mes hasta el fecha que corresponda, según la letra de su primer apellido, entre el día 5 y el día 9.

  • De la letra A a la C, vence el día 5 de cada mes.
  • D a F: día 6.
  • G a K: día 7.
  • L a N: día 8.
  • O a Z: día 9.

Si paga luego de la fecha de vencimiento, deberá pagar recargos por intereses y cobro administrativo.

En caso de no realizar el pago, luego de 59 días de vencimiento, pasa a cobro judicial.

En caso de cobro judicial, solo podrá realizar el pago en las oficinas de la Caja.

¿Qué recibo a cambio?

A partir del pago de su cuota, puede hacer uso de los servicios de la Caja Costarricense del Seguro Social, con la presentación de su documento de identidad, vigente y en buen estado.

Esto es, acceso a los servicios médicos y quirúrgicos en sedes de EBAIS, clínicas y hospitales del país.

También, en caso de emergencia, hacer uso de los servicios en todo el país.

Recibir pagos por concepto de subsidios por incapacidad o licencia por maternidad, según sus ingresos reportados.

Además, cotiza, obligatoriamente, para el régimen de pensiones, por lo que, al llegar a la edad de pensionarse, obtiene su pensión (IVM) por invalidez o vejez y protege a sus beneficiarios en caso de muerte.

Esto es, proporcional a los ingresos reportados.

Si tiene 50 años de edad o más, no cotiza a IVM si no cumple con un mínimo establecido de cuotas.

También, recibir ayuda económica para la compra de prótesis, anteojos, aparatos ortopédicos, así como, traslados y gastos de funeral.

Podría haber excepciones o un mínimo de cuotas canceladas, en el caso de cirugías complejas, enfermedades congénitas o preexistentes de alto costo de manejo.

Con este seguro no recibe Orden Patronal (ya que no labora para un patrono).

¿Qué pasa si no vivo en el país?

Según los reglamentos, si no reside actualmente en el país, no puede ser sujeto de afiliación a los Seguros de Salud y Régimen de Invalidez, Vejez y Muerte.

Debe encontrarse legalmente en el país, para efectos de ser sujeto a la afiliación en condición de Trabajador Independiente.

Y ¿si soy asalariado y Trabajador Independiente a la vez?

En caso de ser trabajador asegurado por su patrono pero además está inscrito en Hacienda como trabajador independiente, debe pagar su seguro para ambas condiciones.

Es decir, siempre debe tramitar la afiliación en la Caja.

Incluso si ya está pensionado por Vejez y realiza una actividad por cuenta propia, está obligado a asegurarse pero solo debe cotizar para el Seguro de Enfermedad y Maternidad.

Esto, según el Artículo 2 del Reglamento para la Afiliación de Trabajadores Independientes.

¿Cuáles son los aspectos legales de la afiliación de trabajador independiente?

La base legal se encuentra en la Ley Constitutiva de la CCSS, la Ley de Protección al Trabajador y el Reglamento para Afiliación de Trabajadores Independientes.

El plazo de la resolución del trámite es inmediato.

Es decir, en el momento de la entrevista el funcionario de Plataforma le indicará el resultado de su solicitud.

La vigencia de la afiliación es indefinida.

En otras palabras, queda afiliado indefinidamente, hasta que se desinscriba o si un patrono le reporta a la Caja como asegurado con la Orden Patronal.

¿Por qué es importante su afiliación?

Además de ser una obligación legal, con sus aportes ayuda a fortalecer el sistema de seguridad social del país, que se sustenta en el principio de solidaridad.

Las aportaciones permiten que la Caja brinde sus servicios para usted y su familia.

¿Cómo anular o eliminar la Afiliación de Trabajador Independiente?

Para eliminar o anular su afiliación, debe presentar documentos que demuestren que, ha finalizado su actividad económica como trabajador independiente.

Debe estar desinscrito en ATV del Ministerio de Hacienda, para poder proceder con la anulación en la CCSS.

Es importante solicitar la anulación, cuando suspende su actividad generadora de ingresos, ya que si no lo hace, el cobro de su cuota mensual se mantendrá y puede caer en condición de moroso.

Igualmente este es un trámite personal y presencial.

En caso de no poder asistir en persona, puede hacer una carta que autorice a un tercero a realizar el trámite en su nombre.

Esta nota debe incluir los nombres completos y números de cédula, suyo y del autorizado, detallar la gestión que autoriza y presentar copia del documento de identificación de ambos.

La persona autorizada debe contar con el original del documento de identificación.

Debe llenar el formulario (descárguelo aquí), cumplir con una entrevista ante un funcionario de la Plataforma de Servicios y presentar la documentación necesaria.

Una vez anulada la afiliación, permanece indefinidamente eliminada, hasta que se vuelva a afiliar.

La anulación es efectiva a partir del día que es aceptada en la Plataforma, por lo que, procure hacerla a final de mes.

De esa forma, podrá hacer uso de los servicios (si lo requiere) durante todo el mes y no habrá necesidad de pagar el mes siguiente.

En caso de presentar el trámite a principios de mes, la facturación ya estará vigente y deberá cancelar el pago, aunque solicite la anulación.

Puede solicitar la anulación si va a salir del país por más de tres meses. En ese caso solo debe llevar copia del tiquete aéreo adquirido.

Asalariados

En el caso de iniciar un trabajo en condición de asalariado, el proceso de eliminación es automático.

En el momento en que su patrono le reporte a la Caja, su afiliación de trabajador independiente será cancelada.

Mientras tanto, debe seguir cancelando su cuota como trabajador independiente.

En caso de sobreponerse el mes inicial, llegando a pagar la cuota y el rebajo por planilla, puede solicitar un reintegro del pago realizado correspondiente a la cuota.

¿Qué pasa si mis ingresos bajan o suben?

Si hay un cambio en sus ingresos, que fueron utilizados como base para el cálculo inicial de su cuota mensual, puede pedir un ajuste.

Debe solicitar una Modificación del Ingreso de Referencia del Trabajador Independiente.

Para esto, debe presentar la siguiente documentación:

  • Documento de identidad.
  • Última Declaración del Impuesto de Renta.
  • Comprobante de ingresos de los últimos 6 meses: facturas emitidas.
  • Contrato de Servicios, si es su caso.

Si es una persona jurídica, adicionalmente debe llevar:

  • Certificación de la Personería Jurídica, con un mes máximo de emitida.
  • Certificación del Registro de Accionistas.
  • Permisos extendidos por las Instituciones Públicas, que apliquen a su actividad económica.

Recomendaciones generales

  • Lleve ordenada su documentación.
  • Detalle sus ingresos y sus gastos: Escriba el mes y el monto respectivo.
  • Totalice sus ingresos, por mes y por trimestre.
  • Totalice sus gastos, igualmente, por mes y por trimestre.
  • Revise que su documento de identidad esté vigente y en buen estado.
  • Verifique si su ubicación depende de Oficinas Centrales o si corresponde a alguna Sucursal.
  • Descargue, llene e imprima el formulario con anticipación.
  • Si llena los documentos a mano, asegúrese de escribir de forma legible.
  • Disponga de tiempo al presentarse a realizar el trámite. Puede tardar de una a dos horas en la espera, dependiendo de la fila o, topar con suerte y ser atendido en media hora.

Lea más sobre el trámite en el sitio web de la Caja.


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Afiliación Trabajador Independiente

Categorías: Emprender

Helen Bogantes

Mercadóloga, viajera, cat-sitter y minimalista.

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