Cómo inscribirse en ATV 2021 -Su Guía Básica Infalible

Publicado por Helen Bogantes en

¿Cómo inscribirse en ATV?

Aprenda cómo inscribirse en ATV, la Administración Tributaria Virtual (ATV), para registrarse como contribuyente ante Tributación Directa y usar la factura electrónica.

Es gratuito y a través de Internet, en el portal del Ministerio de Hacienda.

Para inscribirse debe acceder a ATV y obtener una tarjeta clave descargable, para su registro.

Ingrese al Portal para Contribuyentes de ATV en https://www.hacienda.go.cr/ATV/Login.aspx

Guarde la dirección en sus Favoritos para futuros usos o, vaya a Hacienda.go.cr, busque el ícono de ATV en Servicios Más Utilizados (la columna izquierda) y dele clic.

En ATV puede:

  • Ingresar si ya está inscrito.
  • Recuperar la contraseña, en caso de haberla olvidado o extraviado.
  • Crear una cuenta de usuario nuevo, si aún no tiene una.

Si el contribuyente no tiene los medios tecnológicos para confección y presentación de declaraciones, puede hacer uso de los Quioscos Tributarios, los CECIs (Centros Comunitarios Inteligentes) y los NAF (Núcleos de Asistencia Fiscal).

Durante el 2020 y 2021, estos sitios podrían estar cerrados, debido a la pandemia del COVID-19.

Las Plataformas de Servicio pueden usarse en caso de personas con discapacidad o que requieran colaboración para cumplir con sus obligaciones tributarias.

Crear Cuenta de Usuario

Haga clic en Crear cuenta de usuario y, complete la información solicitada.

Debe tener su cédula de identidad a mano, para crear su cuenta, ya que le será solicitada información contenida en el documento.

Además de su número de identificación y fecha de nacimiento, datos que seguramente sabrá de memoria.

También, debe aportar la fecha de vencimiento de su cédula.

Una vez que haya digitado la información, debe marcar la casilla «He leído y acepto las condiciones establecidas para el uso de la página ATV» y presionar Continuar.

Luego proceda con los datos personales, número de celular y el email, necesarios para notificaciones.

Deberá crear una contraseña para proceder al ingreso, que luego debe recordar.

Dé clic en Continuar. Aparece una notificación de ventana, que indica que su TIV (Tarjeta Virtual Inteligentes) se ha creado y debe usarla en los siguientes 10 minutos.

Será redirigido a su TIV, en donde puede tomar una foto (o pantallazo), presionar el ícono de PDF, para descargar el archivo en su computadora o el de email, para recibir el documento a su correo electrónico.

Una vez guardado, marque la casilla de verificación «Acepta que ha guardado la Tarjeta Virtual Inteligente» y haga clic en Continuar.

Esta tarjeta es muy sencilla y fácil de usar, además es un instrumento de seguridad, que protege su acceso.

Le será solicitada la confirmación con la clave de su TIV. Escriba los datos de las tres casillas, según se indique y presione Continuar.

Verá el mensaje de registro exitoso, presione Aceptar e ingrese por primera vez a ATV con su número de identificación, contraseña y TIV.

Ingresará a su cuenta de ATV, en la sección de su Buzón, donde encontrará su primer mensaje, con las condiciones de uso.

Tarjeta Inteligente Virtual

Si ha extraviado su TIV, solicite una tarjeta dando clic en Generar TIV nueva.

De nuevo necesitará los datos de su cédula de identidad.

Recibirá un pdf con la clave TIV, que seguirá necesitando cada vez que desee ingresar.

El archivo pdf será enviado al email que haya registrado con sus datos.

También podrá descargarlo de inmediato en la pantalla que muestra la clave.

En ese caso, solo busque el ícono de PDF y de clic sobre él.

Al ingresar, seleccione el Tipo de Perfil.

Para las referencias de esta guía utilizaré el Obligado Tributario, es decir, su propio perfil.

Si es una persona jurídica, debe elegir Representante Legal.

Aparecerá su nombre y número de cédula. Dele clic a la línea bajo la columna Seleccionar, en donde hay una figura verde (un avatar).

Será dirigido a su Buzón Electrónico, donde tendrá sus Avisos, Acuses y Comprobantes.

Registro Único Tributario (RUT)

El Formulario D140 que permite hacer las siguientes tres declaraciones:

  • Declaración de Inscripción en el RUT
  • Modificación de Datos en el RUT
  • Declaración de Desinscripción en el RUT

Inscripción PFAL (Persona Física con Actividad Lucrativa)

Haga clic en Registro Único Tributario y luego en Declaraciones de Registro Único Tributario.

Luego, para realizar la inscripción, dé clic en Declaración de Inscripción en el Registro Único Tributario.

Presione Llenar Cuestionario y una vez desplegado, proceda a llenar el formulario, con la información que se le solicita, en cada uno de los apartados.

Debe contar con el Número de Identificación del Servicio Eléctrico (NISE), el número de medidor o el número del contrato del servicio público de electricidad, del domicilio fiscal o de residencia.

Al finalizar, presione Validar, para que el sistema verifique los campos obligatorios. Si todo está correcto, haga clic en Presentar y luego en Aceptar.

¡Enhorabuena! Ya sabe cómo inscribirse en ATV, para hacer uso de la factura electrónica en Costa Rica.

En caso de querer inscribir a una persona jurídica, debe hacerlo la persona que cumple con la condición de Representante Legal.

Modificación del RUT

Si debe realizar alguna modificación posterior, puede hacerlo, ya que está en la obligación de informar los cambios en los datos registrados al momento de la inscripción.

Por ejemplo, el inicio de una actividad adicional, un cambio de domicilio fiscal o de persona legal (de física a jurídica o viceversa), representante legal.

Ingrese a Registro Único Tributario y luego en Declaraciones de Registro Único Tributario.

Seleccione Declaración de Modificación de Datos en el Registro Único Tributario.

Llene el formulario con los cambios necesarios, por ejemplo, modificaciones en la actividad comercial, cambio de domicilio o ubicación, inclusión de sucursales, etc.

Al final, haga clic en Validar, Presentar y Aceptar.

Desinscripción en Hacienda

Tiene el deber de desinscribirse al cesar su actividad económica o su operación, ya que al mantenerse inscrito debe realizar declaraciones y cumplir sus obligaciones tributarias.

La fecha para su desinscripción debe ser posterior al inicio del último año fiscal. Es decir, si el nuevo año fiscal ya inició, no puede decir que dejó sus actividades el año anterior.

Ingrese a Registro Único Tributario y luego en Declaraciones de Registro Único Tributario.

Dé clic en Declaración de Desinscripción del Registro Único Tributario.

Llene el formulario con la información solicitada.

En el apartado de motivo de la desinscripción, escoja según corresponda: cierre del negocio, disuelta, quebrada, fusionada, liquidada, cerrada, etc.

Una vez que haya realizado la desinscripción, tiene 30 días de tiempo para presentar su autoliquidación (su última declaración de IVA y de Renta) y pagar (ese mismo día) los impuestos resultantes, si los hubiera.

Esos 30 días rigen a partir del día de cese de sus actividades o cierre de operaciones. Es decir, según la fecha que indicó como cierre en su desinscripción.

Preguntas Frecuentes -Cómo inscribirse en ATV

¿Cuándo debo inscribirme en Hacienda?

Dentro de los 10 días hábiles siguientes al inicio de su operación o actividad. Puede hacerse a partir del momento en que se tramita o una fecha anterior, pero no a futuro.

¿Cómo sé si puedo inscribirme en Régimen Tradicional o Simplificado?

Puede ver la info de Hacienda en: https://www.hacienda.go.cr/contenido/14852-informacion-general-regimen-de-tributacion-simplificada

¿Cuándo debo modificar mis datos en ATV?

Dentro del plazo de 10 días, a partir de la fecha de la modificación.

¿Cuándo debo desinscribirme en Hacienda?

Dentro del plazo de un mes, a partir del cierre de actividades.

¿Cuál es la sanción por incumplir en tiempo?

Una multa de medio a tres salarios base.

¿Cómo consultar su Situación Financiera en Hacienda?

Si tiene dudas sobre sus obligaciones ante Tributación, en relación con sus declaraciones y pagos de impuestos, le sugiero revisar su situación.

Además, puede realizar la consulta mes a mes, para asegurarse de no estar moroso.

Para esto, tan solo vaya al website de Hacienda y busque el ícono de Situación Financiera, en la sección de Servicios Más Utilizados (columna izquierda) o haga clic aquí.

Verá la pantalla de Consulta de Situación Tributaria, seleccione el Tipo de Identificación, según el documento de identidad (persona física o jurídica, NITE o DIMEX).

Escriba el número de identificación y luego, debe Digitar el Código de Control de Consulta.

Es decir, escriba los números y letras que aparecen sobre las rallas, manteniendo el formato, según sean letras mayúsculas o minúsculas.

Al final, presione Consultar y si tiene algún error con el código, haga clic en Obtener Nuevo Código.

  • Información
    • Identificación, nombre o razón social y nombre comercial.
    • La Administración Tributaria que le corresponde, según la ubicación geográfica de su domicilio fiscal.
    • El Domicilio Fiscal: si está Registrado o no.
    • Si está Moroso o No (¡muy importante!).
    • La fecha de inscripción y desinscripción.
    • Estado Tributario:
No inscritoNunca ha realizado la inscripción.
InscritoTiene al menos una obligación.
DesinscritoCerró actividades económicas u operaciones y realizó este trámite en forma voluntaria. 
Inscrito de oficioFue la Administración Tributaria la que lo inscribió mediante actuación de control tributario.
Desinscrito de oficioFue la Administración Tributaria la que lo desinscribió mediante actuación de control tributario, por cuanto determinó que cerró actividades económicas u operaciones.
Baja automáticaCorresponde a un estado temporal por no presentación de declaraciones tributarias, sin perjuicio del cumplimiento de las obligaciones tributarias pendientes y las infracciones administrativas que podría hacerse acreedor. Asimismo, se considera bajo este estado a aquellas personas difuntas o las personas jurídicas que se han extinguido legalmente.
Baja temporalCorresponde a un estado que se asigna de oficio a los obligados tributarios que no han presentado las declaraciones autoliquidativas de los últimos tres períodos fiscales o más, correspondientes a los impuestos en los que se encuentre inscrito, sin perjuicio del cumplimiento de las obligaciones tributarias pendientes y las infracciones administrativas que podría hacerse acreedor. En caso de tener estado tributario «Baja Temporal» podrá «solicitar cita para reactivación por baja temporal como contribuyente», mediante la plataforma TRAVI.

Además de las obligaciones, también puede consultar sus Actividades Económicas registradas, Representantes Legales (cuando aplique) y el Método de Facturación.

Esta es una consulta de acceso público, por lo que, en realidad, puede revisar la información de cualquier contribuyente.


Cómo inscribirse en ATV
Categorías: Emprender

Helen Bogantes

Mercadóloga, viajera, cat-sitter y minimalista.

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