Cualquier mes es bueno para pensar en viajar, pero preparar un viaje, suele ser una meta en año nuevo.

Así que, en caso de que ande en busca de ideas, aquí le explico cómo preparar un viaje conmigo. Quiero decir, a mi estilo.

Preparar un viaje: ¿Cuándo y dónde viajar?

Mis principales interrogantes son ¿a dónde deseo ir? y ¿cuándo pienso ir o cuál es la mejor época para ir a ese lugar?

Usualmente, ya tengo una buena idea del lugar al que quiero ir, ya desea porque lo he deseado por algún tiempo, es un sitio al que deseo volver o uno nuevo que conocer.

Primero, defino el país o ciudad a la que quiero llegar.

Luego, veo las opciones para trasladarme a otros lugares cercanos o con posibles conexiones económicas, por ejemplo, pases de tren.

Por último, reviso si tengo algún amigo, familiar o conocido, en alguna parte durante el recorrido, en caso de que, pueda agregar alguna escala por ahí.

Siempre es bienvenido contar con hospedaje gratuito, como mínimo y, adicionalmente, alguna que otra comida.

Si necesita alguna ayuda para tomar estas decisiones, le recomiendo leer ¿Dónde, cómo y cuándo viajar?

Preparar un viaje: ¿Por cuánto tiempo viajar?

El tiempo de viaje, por lo general, va muy de la mano del dinero que tenga disponible para efectuar el viaje.

Por esto, me encanta usar los voluntariados internacionales como opción de viajes a mediano y largo plazo.

Es decir, al trabajar como voluntaria, puedo vivir en otro país por más tiempo, con gastos mínimos.

Alguna vez, el tiempo dependió de mis periodos máximos de vacaciones en mi trabajo. Lo normal fue 2 ó 3 semanas.

Ahora, que trabajo en línea, tengo mayor flexibilidad en el asunto. Mientras tenga conexión a internet, claro está.

Preparar un viaje: El presupuesto del viaje

Aún si no tiene facilidad para los números, lo mejor para saber si sus ahorros le será suficientes, es hacer un presupuesto básico, o sea, el dinero mínimo necesario.

Soy partidaria de viajar sin deudas, así que evito el tema de clubes, tasas cero, financiamientos y todos esos «viaje ahora y pague después».

La fórmula mágica para viajar es: trabajar, ahorrar, viajar y repetir.Click to Tweet

helenbogantes.com

Si sus ingresos no son suficientes para mantener un ahorro, algo anda mal en sus finanzas.

Así que, será mejor que revise sus gastos, especialmente los innecesarios, haga recortes, cambie de trabajo o busque otras formas de ingreso.

Incluso, considere un Levantamiento de Fondos, para su próximo viaje.

Para «hacer sus números», puede usar mi Plantilla de Viaje, una hoja de cálculo, un block de notas digital o simplemente papel y lápiz.

Lo importante es sentarse a sacar los datos. Lo sé, es aburrido, lo admito. Pero es necesario si su presupuesto es limitado.

Sus números deberían incluir, como mínimo, los costos de: boleto ida y vuelta, hospedaje y alimentación.

Al afinar un poco, incluyo los traslados, el seguro de viajes, las entradas a los sitios de interés y dinero extra (o saldo disponible) para eventualidades.

Por último, los gastos innecesarios, como souvenirs. ¿Qué más da si solo trae fotografías para compartir?

Boleto ida y vuelta

La mayoría del tiempo, el transporte representa una gran parte del dinero necesario para viajar.

Por lo general, inicio esta búsqueda unos 6 meses antes de la fecha del viaje y lo compro con un mes de anticipación.

Suelo usar buscadores de vuelos, como Google Fligths, Expedia y Skyscanner, para comparar precios.

Éstos, incluyen otras opciones de comparación como Kayak, eDreams, Travelocity, TripAdvisor, entre otros.

Dependiendo del destino, el costo varía pero, suele ser entre $1.000 y $2.000 USD.

Alojamiento

Si busco hospedaje económico, los hostales son la mejor opción.

Inicio con HostelWorld, luego reviso Booking y AirBnB.

Aquí tiene un reintegro de $15 USD en Booking y un descuento de $40 USD en AirBnB.

Prefiero reservar con anticipación, para ir a lo seguro y no perder mi tiempo en el destino por buscar hospedaje.

Cuando ya sé a dónde voy a ir y he comprado el vuelo, entonces reservo mi alojamiento.

Hay destinos mucho más económicos que otros y puede rondar, en promedio, unos $25 USD por noche.

Alimentación

Comer es necesario, en mi experiencia o preferencia. Aunque he leído de gente que no lo considera así.

En todo caso, yo suelo hacer 3 tiempos de comida y 2 de merienda.

Cuando viajo procuro mantenerlo así.

Normalmente, compro los comestibles en algún supermercado, ya que, es la mejor opción para precios bajos.

Mi selección favorita al viajar son los sándwiches, cereal y avena para el desayuno, comida enlatada como atún, garbanzos y hongos.

De ser posible (si cuento con refrigeración en mi alojamiento) incluyo vegetales, como tomate, zanahoria y pepino.

Para las meriendas, me gustan las frutas, barras de proteína, semillas y galletas.

En cuanto a bebidas, prefiero solo agua. Si el lugar es muy caliente, llevo hidratante en polvo, para prepararlo con agua.

Un trozo de chocolate siempre es el postre perfecto.

Guardo dinero para ir, de ser posible, en alguna ocasión a un restaurante o si viajo a un destino barato, ahí sí los restaurantes pueden ser viables.

Bueno y, si voy a Italia, la dieta perfecta es pizza y gelato, claro está.

Suelo presupuestar, en supermercado, unos $15 USD por día.

Preparar un viaje: Otros gastos

Traslados

Los costos de los traslados varían mucho según el destino, pero casi siempre son necesarios.

Ya sea que, me use el transporte público, un tour que lo incluya, un hop-on hop-off o hasta Uber, requiero en alguna medida dinero para trasladarme.

Para estos gastos, suelo presupuestar $10 por día.

Seguro de viajes

También, considero necesario, contar con algún tipo de seguro médico, en caso de accidentes, enfermedades y hospitalizaciones.

Algunos seguros, como World Nomads, pueden adquirirse aún estando de viaje, sin embargo en esos casos, se usan hasta 3 días después.

Por lo regular, deben adquirirse antes del viaje o el día que inicia.

Gracias a Dios, nunca he tenido de usarlo, pero sí sé de muchos casos en que pasan cosas hasta sin gracia, que luego resultan caras.

El dinero destinado en el seguro de viajes, suele ser de $5 a $8 USD por día.

Entradas

Otro rubro, son las entradas a los sitios que deseo ingresar, como atracciones, tours o actividades, palacios y museos.

En general, uno o dos en cada ciudad, que rondan los $20 USD cada uno.

Regularmente, espero a estar en la ciudad para adquirir las entradas. Si hay opción de comprarlas por internet, mejor.

Si voy a estar varios días en el mismo lugar, considero el uso de los Pases de Ciudad.

Estos son totalmente opcionales, ya que hay muchas otras cosas que se pueden hacer sin gastar dinero, como caminar en los tours gratis.

Souvenirs

Otro opcional, son los souvenirs, ya que si no tengo mucho dinero, simplemente no los compro.

Suelo encontrar, eso sí, opciones muy económicas para obsequiar, como llaveros, tarjetas, pines, insignias e imanes para el refrigerador.

Cosas pequeñas y ligeras, que sean fáciles de incluir en mi maleta de mano.

También me gusta comprar (para mí) alguna camiseta con el nombre de la ciudad o país.

Así no llevo menos ropa en la maleta, ya que la voy adquiriendo de camino.

En cuanto al dinero extra, suelo llevar una tarjeta de crédito exclusiva para eventualidades, con un saldo aproximado de $1.500 USD.

Preparar un viaje: Itinerario

Lo que hago para resumir mi plan de viaje, es un cuadro en una hoja de cálculo (Excel o similar).

Ahí anoto mis días de viaje, las fechas y hago los números de los gastos.

Uso una columna por día, para que visualmente avance como un calendario, de izquierda a derecha.

Escribo: la ciudad en la que voy a estar, dónde paso el día, qué medios de transporte necesito usar y en dónde voy a dormir.

Continuo con mi presupuesto de viaje, en cuadro inferior pero, usando las mismas columnas para los días.

Anoto los costos, que ya mencioné antes, el pasaje de avión, el alojamiento, la alimentación, los traslados y otros gastos.

Uso las fórmulas de sumatoria de la hoja (muy fáciles de usar, si no lo sabe usar, Google le puede ayudar), para totalizar los costos y saber cuánto dinero voy a usar.

Estos números, también son útiles, para determinar si tengo suficiente dinero para realizar el viaje o, si debo seguir ahorrando.

Si desea usar exactamente el mismo formato que yo uso, vea mi plantilla editable Itinerario de Viaje.

Además, trae un lista de chequeo para viajes, hoja de contactos y websites útiles para viajes.

Suelo dejar una copia impresa de esta hoja a mi familia, pegada en la refrigeradora (con los imanes de viaje), para su tranquilidad, así saben en dónde voy a estar.

¡Listo! Ya sabe cómo preparar un viaje conmigo.

Si tiene algún otro tema que considera necesario para la preparación de su próximo viaje, no dude en escribirme (un comentario o en redes sociales).

Lo incluiré en artículos futuros o actualizaciones de este.

¡Buen viaje!

  • Vuelos baratos

    Busque vuelos baratos en Skyscanner, un buen comparador de precios, para encontrar su mejor opción.

  • Hospedaje barato

    Encuentre un hostel económico en Hostelworld, que tiene un inventario muy extenso de habitaciones. Si prefiere hotel, use Booking, que ofrece muy buenos precios.

  • Seguro de Viajes

    Recuerde siempre su seguro de viajes, ya que los accidentes y emergencias pasan en cualquier momento. Sugiero World Nomads.

  • Más recursos para viajeros

    Si busca las mejores opciones para economizar dinero en sus viajes, revise mi lista de los websites y apps, para preparar viajes en Recursos Viajeros.

¿Cómo preparar un viaje por cuenta propia?

Helen Bogantes

Mercadóloga, viajara, cat-sitter y minimalista.

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