¿Cómo usar Zoom?

Aprenda cómo usar Zoom para reuniones por conferencia en sus negocios desde la comodidad de su casa, en esta época tan conectada y de teletrabajo.

Cada vez, hay más personas que llevan a la vía online sus productos y servicios. Aproveche también estos los beneficios.

Ya sea para reuniones virtuales o para demostraciones/ clases/ talleres/ entrenamientos/ capacitaciones en línea, con audio y vídeo.

A continuación, conozca la forma de sacar provecho al máximo a esta herramienta gratuita en línea.

¿Qué es Zoom?

Zoom es una plataforma gratuita en línea, disponible a través de Zoom.us.

Ahí puede descargar la aplicación, para Android y para Apple (iPhone, iPad o Mac).

Permite la conexión de dos o más usuarios a través de imagen y audio o de videoconferencia.

Puede usarla desde una computadora o un dispositivo móvil, celular o tableta.

También, cuenta con la opción de compartir la pantalla, la cual puede ser de gran utilidad.

Ahora, aprenda a ingresar una reunión y crear una cuenta para programar reuniones o hacer una reunión instantánea.

¿Cómo para entrar a una reunión en Zoom?

Es muy fácil.

Si ha sido invitado a participar en una reunión, recibirá un enlace de participación por parte del Anfitrión o un número de identificación de la reunión.

Aunque no requiere tener una cuenta, si lo usa en el móvil sí necesita descargar la aplicación (en la computadora puede usarse vía internet).

Luego, en el momento de su reunión solo dé clic en el enlace recibido.

En caso de requerir con contraseña, debe escribirla (o copiar y pegar).

En seguida, verá una ventana de ingreso con el audio compartido (para que los demás le puedan escuchar) o probar el altavoz y micrófono antes de ingresar.

Y listo, tendrá la conexión.

También, puede ingresar a Zoom, presionar «Entrar a una reunión», escribir el enlace recibido y dar clic en Ingresar.

Al ingresar, puede elegir con o sin cámara encendida y con o sin micrófono encendido.

A menos que el Anfitrión de la reunión, ya lo haya definido de antemano.

¿Cómo registrase para usar Zoom?

Puede registrarse de forma gratuita, con el plan básico.

En primer lugar, ingrese a Zoom.us.

Si desea cambiar el idioma a español, vaya al final de la página, busque al lado derecho el título «Language» y presione English para desplegar las otras opciones.

Luego, seleccione Español y listo, ahora podrá ver la información en su lenguaje.

Segundo, abra una cuenta gratuita.

Escriba su email en la casilla que dice «Introduzca su correo electrónico» y dé click en el botón Regístrese Gratis.

En seguida, verá una ventana de bienvenida, verifique que su email sea correcto y presione el botón Confirmar.

Por último, verá la pantalla de confirmación, en donde se indica que se ha enviado un mensaje a su email para su verificación.

Ahora, abra su correo electrónico y ubique en su bandeja de entrada, el email de Zoom con el asunto Asistente de Registro de la cuenta Zoom.

Ingrese a ese correo y presione el botón Ingresar, que le llevará a la pantalla de inicio en Zoom.

Escriba su email (con el que se inscribió) y una contraseña, luego dé clic en Ingresar.

Una vez adentro, podrá actualizar datos en su perfil y la configuración para sus reuniones.

Con la cuenta gratuita podrá tener reuniones hasta con 100 participantes, por 40 minutos o, sin límite de tiempo para reuniones uno a uno.

¿Cómo programar una reunión?

Es muy sencillo.

Luego de ingresar a Zoom, presione «Programar una reunión» y llene los datos solicitados.

En Tema, escriba el título de la reunión y si lo desea, una descripción (opcional).

Elija la fecha y hora, presione el calendario para seleccionar el día deseado, luego especifique la hora e indique si es AM o PM.

En caso de ser una reunión con 3 participantes o más, en el plan básico gratuito, el máximo de tiempo por reunión es de 40 minutos.

De ser necesario más tiempo, podrá crear otra reunión posterior a la primera.

También, si desea que se requiera una contraseña para ingresar a la reunión, que será generada automáticamente por el sistema.

Seleccione la opción de Video encendido o apagado, para Anfitrión y Participante. Esto también se puede modificar en el transcurso de la reunión.

Por último, tiene varias opciones para su reunión, que puede marcar si desea que se apliquen:

• Habilitar entrar antes que el anfitrión: el participante puede ingresar sin haber ingresado el anfitrión.
• Silenciar participantes al entrar: el micrófono estará en silencio inicialmente y luego podrá cambiarlo.
• Habilitar la sala de espera: en caso de que el participante ingrese antes que el anfitrión, estará en espera. Esta opción elimina la posibilidad de ingresar antes que el anfitrión y este, deberá luego dar acceso a quien se encuentre en la sala.
• Grabe la reunión automáticamente en la computadora local: al final de la reunión se descarga un archivo mp4.

Al finar, presione Guardar y su reunión estará programada.

En todo caso, podrá cambiar la configuración establecida para cada reunión programada.

En caso de enlazar con su calendario, se guardarán automáticamente sus reuniones programadas.

¿Cómo usar Zoom para hacer una reunión instantánea?

Una vez en Zoom, presione la pestaña Ser Anfitrión de una Reunión y seleccione la opción que prefiera: con o sin vídeo o, solo compartir pantalla.

Ya sabe cómo usar Zoom y espero que le sea de gran utilidad.

Sugerencias generales

• Silencie su micrófono mientras no esté hablando y recuerde activarlo antes de hablar.
• Si usa el vídeo, asegúrese de tener buena luz frente a su rostro.
• Apague la cámara si su señal de internet es baja.
• Evite utilizar joyería o vestimenta ruidosa, para no distraer.
• Revisa las opciones en la pantalla para explorar sus posibilidades.

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Lea también sobre mis Sesiones Uno a Uno, que realizo por medio de Zoom.